上传、下载审批功能介绍-八叉树图文档管理系统

系统拥有上传、下载审批功能。上传审批与下载审批类似，本篇文章以下载审批为例。

下载审批功能旨在保障文件的安全性和访问权限的合理分配。适用于需要严格控制文件下载权限的场景，以确保只有经过授权的用户才能访问特定文件。

该功能确保只有授权用户才能下载特定文件，防止未经授权的文件访问、敏感信息的泄露和不当传播，提升文件管理的安全性。

所有的下载审批请求及其审批结果都会被记录在案，方便日后查询和审计。

1.功能介绍

当用户尝试下载某个文件时，系统会首先检查用户的权限。如果用户不具备直接下载权限，且后台管理开启了下载审批流程模板时，系统会自动触发下载审批流程。审批流程基于当前已开启的审批模板进行，用户提交下载请求后，需要等待审批人审核通过，才能最终下载文件。

2. 功能演示-模拟场景演示

场景说明：

某单位的图文档系统中，现用户小刘需要下载某个项目合同，该项目合同为内部文件，用户小刘只能查看该文件的名称。

后台审批设置（开启了审批模板：“下载审批”）：

审批模板：下载审批 的详情：

该审批包含了一个步骤：“合同下载审批”。审批人为用户组：“审批用户组”，组中包含：小王等成员

(用户组审批时，只要有任意一个组员同意或退回即可)

审批用户组内成员：

由此可知，目前下载审批是启用了名为“下载审批”的模板，其中包含了一个步骤：“步骤一”。审批人为用户组：“审批用户组”，组中包含：小王等成员

当用户下载无权限文件时，将由审批人：“审批用户组”进行下载审批，以决定用户是否可以下载指定文件。

2.1 视频演示

用户小刘下载内部文件：

此时提示无权限，需要进行下载审批：

用户小刘进行下载审批申请提交：

审批员：小王打开待审批列表：

审批员：小王进行审批并通过：

同意：同意当前步骤，进入下一步骤，如果当前步骤是最后一个步骤，将通过并完成审批。

否决：否决当前步骤，返回上一步骤，人如果当前步骤是第一个步骤，将退回并完成审批。

退回：退回该审批，直接退回并完成审批。

用户小刘查看审批列表：

用户小刘从审批列表下载文件：

2.2 图文演示

用户小刘下载内部文件：

此时提示无权限，需要进行下载审批：

用户小刘进行下载审批申请提交：

审批员：用户小王进入审批菜单：

审批员：用户小王查看“我的下载审批”：

审批员：用户小王处理审批：

同意：同意当前步骤，进入下一步骤，如果当前步骤是最后一个步骤，将通过并完成审批。

否决：否决当前步骤，返回上一步骤，人如果当前步骤是第一个步骤，将退回并完成审批。

退回：退回该审批，直接退回并完成审批。

用户小刘进入审批菜单：

用户小刘查看我的历史申请（当申请走完审批后，将进入历史申请）：

用户小刘进入该申请的下载文件列表：

用户小刘可下载和查看申请文件：

3.功能说明

1.下载审批功能可以在后台管理中开启与关闭，当下载审批功能关闭时，无下载权限的用户只会提示“暂无下载权限”。

2.当审批的步骤为用户组时，用户组内的成员都会收到审批信息，只要有一个组员审批通过或退回，那么整个步骤将通过或退回。

3.如果审批人更换或离职，需要重新指定审批人后，下载人重新申请下载。