地方志资料来源广泛，涵盖政府部门、民间组织及个人收藏等。
　　不同来源资料格式、标准各异，且每年会议、活动及工作成果产生的文献资料众多，整理管理难度大，而政府部门则是电子文档形式的工作报告，通过系统来完善，收集、整理、存储、汇报和资料共享与再利用的价值。