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银行档案管理系统软件
专为金融行业打造的智能化档案管理平台
将银行海量的档案信息进行数字化处理,实现档案的电子化存储、检索、借阅、归还等全生命周期管理,确保合规性与安全性,实现档案全流程数字化管理与智能检索。
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系统概述
01
档案录入与存储
纸质档案入库,对应的电子档案同步上传,并归档至实物/电子档案柜,支持为档案添加附属材料(图文档音视频等),完善档案资料体系。
02
档案检索查询
支持多种检索方式,秒级定位目标档案,快速找到所需的档案信息。
03
档案借阅归还
借阅纸质档案时走借阅流程,借阅后逾期未还自动提醒。
04
档案数据统计
档案状态统计、档案数量统计、借阅次数统计等,帮助用户全面了解档案管理情况。
05
档案安全与备份
访问控制:查看、下载电子档案走审批流程,电子档案加水印,下载数据自动加密。多重备份:支持本地备份和云端备份。操作日志:详细记录所有操作日志,便于追溯。水印保护:查看和下载时自动添加水印。
06
档案核查
定期对实物档案进行巡检和抽检,与电子档案进行比对,确保档案不丢失。
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